Hiểu chính xác về công việc của 01 chuyên viên tuyển dụng

“Thiên thời, địa lợi, nhân hòa” – 03 yếu tố chính để giúp mọi sự đạt được thành công như mong đợi. “Nhân” – con người luôn phải phù hợp với yếu tố, hòan cảnh, môi trường. Việc chọn đúng người, dùng đúng chỗ luôn quyết định sự phát triển theo đúng chiến lược của mọi tổ chức. Thế nên, việc chọn người luôn được quan trọng.

1.      Các công việc của 01 chuyên viên tuyển dụng bao gồm :

-          Lập kế hoạch tuyển dụng

-          Soạn thảo và đăng thông tin tuyển dụng dụng.

-          Tìm, chọn lọc ứng viên qua nhiều kênh, kể cả ở nơi của đối thủ, hoặc các lĩnh vực khác lĩnh vực hoạt động của tổ chức.

-          Sơ tuyển

-          Chuẩn bị các thủ tục, bố trí lịch phỏng vấn, đánh giá năng lực và chọn người.

-          Thực hiện thủ tục chào đón và huấn luyện hội nhập nhân viên mới.

-          Theo dõi việc đánh giá đến hết thời gian thử việc.

Việc chọn lọc và thuyết phục nhân tài đầu vào của chuyên viên tuyển dụng đóng góp phần không nhỏ đến với thành công của tổ chức.

2.      Môi trường làm việc của chuyên viên tuyển dụng :

Việc tuyển dụng phụ thuộc vào nhiều yếu tố : quy mô, nhu cầu phát triển, nhu cầu mở rộng, tỷ lệ nghỉ việc, nghỉ hưu trong tổ chức.

Để có nhiều ứng viên, chuyên viên tuyển dụng không chỉ trông chờ vào các dịch vụ tuyển dụng mà còn phải chủ động xây dựng vào mạng lưới các mối quan hệ để sẵn sàng đáp ứng cho nhu cầu tuyển dụng bằng cách thường xuyên tìm hiểu, lựa chọn tham dự các buổi hội thảo, tham gia vào các câu lạc bộ, cộng đồng mạng…. liên hệ với nhiều tổ chức, hiệp hội để săn được ứng viên mong muốn (còn đuợc gọi là hoạt động headhunter). Vì thế, chuyên viên tuyển dụng cũng thường xuyên làm việc bên ngòai và cần kỹ năng giao tiếp tốt.

3.      Ý nghĩa, vai trò của công việc :

Bất kì một nghiệp vụ nào của tổ chức đều cần con người vận hành. Nếu dùng đúng người cho đúng việc, hoạt động sẽ trơn tru như một chiếc xe máy có đủ nhớt:  nếu có một số lỗi thì vẫn có thể chạy trơn tru. Ngược lại, xe không đủ nhớt, thì sẽ khiến nặng động cơ, về lâu về dài sẽ gây hỏng động cơ. Tổ chức mà “nhân” không “hòa” thì việc đi đến giải thể là chuyện một sớm một chiều. Do đó, công tác tuyển dụng đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của công ty.

4.      KPI trong công tác tuyển dụng :

Để hoàn thành tốt công tác, phù hợp với chiến lược, giá trị cốt lõi của tổ chức, chuyên viên tuyển dụng cần trả lời các câu hỏi sau :

Tại sao cần tuyển nhân viên.

Làm sao phát huy nguồn lực nội bộ ?

Làm sao tuyển đúng người ?

Để tuyển dụng đúng người, Chuyên viên tuyển dụng phải linh hoạt kết hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau : Bảng phân tích công việc, nhu cầu, đánh giá năng lực, tham chiếu, tìm hiểu thông tin ứng viên trên cộng đồng. Việc đánh giá công tác tuyển dụng có thể dựa vào các chỉ số KPI sau :

-          Tỷ lệ nhân viên đạt giá trị cốt lõi – văn hóa doanh nghiệp : 01 nhân viên năng lực trung bình nhưng phù hợp với văn hóa công ty thì sẽ tốt hơn 01 nhân viên có tài nhưng không phù hợp.

-           Tỷ lệ đáp ứng nhân sự cho họat động kinh doanh : đảm bảo cho các nhiệm vụ luôn đủ người thực hiện.

-          Tỷ lệ nhân viên đạt hiệu suất công việc.

-          Tỷ lệ ngân sách đào tạo cho người mới trong tổng ngân sách đào tạo

-          Tỷ lệ tăng ngân sách tuyển dụng phát sinh trên tổng số ngân sách dự toán.

-          Tỷ lệ nhân viên hài lòng về môi trường văn hóa làm việc của tổ chức.

Xem thêm quy trình, mẫu biểu tại đây