Thứ Năm, 21 tháng 4, 2016

Cách tính trợ cấp thôi việc đối với người lao động


Theo quy định của Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động khi họ thôi việc.
Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12/1/2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động 2012 có quy định về trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm:
“Điều 14. Trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm
1. Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc theo quy định tại Điều 48 của Bộ luật Lao động cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ đủ 12 tháng trở lên khi hợp đồng lao động chấm dứt theo quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 5, 6, 7, 9 Điều 36 và người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 38 của Bộ luật Lao động.


Thứ Ba, 19 tháng 4, 2016

Tiêu chí đánh giá nhân sự

Trong doanh nghiệp (DN), công tác đánh giá nhân sự đóng vai trò rất quan trọng. Việc đánh giá cũng để DN và nhân viên (NV) hiểu nhau, cùng hướng đến mục tiêu chung: Phát triển thành một tập thể vững mạnh.


Vì chiến lược phát triển
DN luôn mong muốn có đội ngũ NV giỏi, vững kỹ năng nghề nghiệp. Một DN muốn vững mạnh phải xây dựng hệ thống nguồn nhân lực theo kịp chiến lược phát triển, do đó cần có chiến lược nhân sự phù hợp.

Chiến lược này bao gồm 4 phạm vi: Hệ thống tuyển dụng; Hệ thống đánh giá thành tích NV; Chính sách đãi ngộ; Chiến lược đào tạo và phát triển NV. 

Theo bà Đỗ Thị Kim Cúc, Trưởng phòng Tổ chức và Đào tạo Công ty cổ phần Dịch vụ Bưu chính Viễn thông Sài Gòn (SPT), hệ thống đánh giá ghi nhận thành tích của NV có vai trò rất quan trọng. Không có hệ thống này, việc đánh giá sẽ không đúng vì dựa theo cảm tính, không theo tiêu chí, tiêu chuẩn nào. Tình trạng này dẫn đến chia rẽ nội bộ, NV bất mãn, hoài nghi, từ đó có thể nghỉ việc. Tập thể do đó cũng sẽ không vững mạnh… Hệ thống đánh giá phải dựa trên phân tích từng công việc cụ thể mà mỗi cá nhân và phòng ban chức năng được giao trong mục tiêu chung của DN. Vị trí công việc khác nhau sẽ có các tiêu chí đánh giá khác nhau.

Để công tác đánh giá được chính xác và mang tính động viên, cần thống nhất các yêu cầu đã đề ra giữa quản lý – NV về kế hoạch công việc như: Yêu cầu về kết quả và tiêu chí đánh giá; Kỳ đánh giá. DN cần chuẩn bị các công cụ đánh giá như: biểu mẫu, hướng dẫn. Các thành viên tham gia đánh giá phải được lựa chọn đầy đủ, từ người phụ trách trực tiếp, trưởng đơn vị, người đồng cấp.

Thông tin phục vụ việc đánh giá là sổ ghi nhật ký hoặc các phần mềm quản trị nhân sự. Người quản lý cần có sổ tay quản lý để ghi chép hàng ngày những vấn đề liên quan cần lưu ý, thông tin giải thích, phản hồi, góp ý… Hoạt động đánh giá phải khách quan, công bằng, tránh thành kiến, thiên vị...

Cách xây dựng hệ thống đánh giá
 
Hiện nay, hệ thống đánh giá thành tích được xây dựng dựa trên 2 cách. Cách thứ nhất dựa trên công cụ BSC (Balance Score Card). Hệ thống này đánh giá dựa trên cả 4 tiêu chí tài chính, khách hàng, quy trình nội bộ, đào tạo và phát triển. Cách này ghi nhận thành tích khá toàn diện và chi tiết nên đòi hỏi DN phải có đầy đủ nhân lực mới có thể thực hiện được.

Thông thường, DN làm theo cách thứ 2 là quản lý theo mục tiêu (MBO – Management By Objective). Cách này đưa ra các tiêu chí đánh giá kết nối với mục tiêu đề ra. Phương pháp này dễ thực hiện, nhưng nó không kết nối mục tiêu này với các mục tiêu khác bằng một hệ thống mắt xích và chi tiết. Nó dễ sa vào đánh giá theo một hướng không có sự liên kết với nhau.

Ông Ngô Đình Đức, Tổng giám đốc Công ty Tư vấn và Dịch vụ Nhân sự Le&Associates cho biết: MBO có thể là mục tiêu tài chính, khách hàng, mục tiêu sản xuất, chỉ số tiếp thị… Các chỉ số này khá rời rạc, giữa các bộ phận chưa có cái nhìn tổng thể. Trong khi đó, BSC liên kết chặt chẽ hơn. Ngoài 4 tiêu chí (khách hàng, tài chính, quy trình nội bộ, đào tạo và phát triển), ở mỗi vị trí khác nhau, NV được đánh giá bằng các chỉ số khác nhau theo KPI (Key Performance Indicator- chỉ số đánh giá thực hiện công việc).

Nhân viên kinh doanh thường theo đuổi mục tiêu doanh thu và khách hàng, nhưng cũng liên quan đến quy trình, báo cáo thực hiện và kỹ năng làm việc. NV sản xuất có các mục tiêu: chuyên cần, năng suất, chất lượng sản phẩm, thực hiện đúng thao tác hay không? NV văn phòng chỉ liên quan đến vấn đề phục vụ nội bộ, làm việc đúng hạn, thời gian, cung cấp sản phẩm cho các bộ phận khác đúng hay không?...

Để giải quyết bài toán, có thể có nhiều cách nhưng vấn đề là làm thế nào đạt hiệu quả nhất. Chất lượng, hiệu quả, chi phí, tiến độ (liên quan nhiều đến sản xuất) là điều quan trọng, đòi hỏi người lao động phải có kỹ năng và trong quá trình làm việc có những nét riêng.
“Năng lực” và “Kết quả công việc” 

Trong đánh giá NV, DN thường chú trọng 2 góc độ: kết quả công việc và năng lực (thái độ, kỹ năng và tính cam kết của từng người). Nếu DN chỉ tập trung vào kết quả mà không xem xét khía cạnh thái độ thì chưa toàn diện. Chẳng hạn, mặc dù có NV làm việc đạt doanh số, nhưng nhiều người phản ánh thái độ làm việc của người này tiêu cực, không gắn kết với tập thể lao động, không có tính đồng đội thì khó có thể được đánh giá tốt. Vì lẽ ngoài mục tiêu cá nhân, còn có mục tiêu đơn vị, tập thể, phòng, ban. 

Cũng theo ông Đức, mỗi người đều có 2 phần. Phần nổi (cách thể hiện) chiếm 10% nhưng phần chìm chiếm 90% (là hành vi, thái độ) mới quyết định thành công. Nhân sự phải được đánh giá trên cả 2 phương diện. Cụ thể, ngoài doanh số, NV bán hàng phải có năng lực bán hàng tốt, năng lực thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, năng lực thu hồi công nợ, thuyết phục, thương lượng… Thực tế cho thấy kết quả đánh giá của NV cao với điều kiện năng lực cao và năng lực cao thì hiệu quả cao. Rất ít trường hợp năng lực cao mà kết quả lại thấp.

Nói theo một cách khác, kết quả công việc tốt của NV chưa thể hiện hết năng lực của họ bởi đôi khi họ may mắn có các điều kiện thuận lợi như: thương hiệu, sản phẩm tốt… Nhưng nếu công ty gặp khó khăn thì họ sẽ không bán được hàng nếu không có năng lực, hoặc họ có thể dần dần làm mất thị trường. Do vậy, DN cần đánh giá toàn diện NV từ năng lực đến hiệu quả công việc, thái độ hành vi, tinh thần cầu tiến và sự phối hợp gắn liền với tập thể...

From PCWorld

Thứ Hai, 18 tháng 4, 2016

Quy trình tham gia bảo hiểm xã hội


Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mát thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội khá rườm rà, phức tạp, mỗi nơi mỗi kiểu để hành Doanh nghiệp. Mặc dù trên website các đơn vị bảo hiểm có công bố danh sách các mẫu biểu cần thực hiện và cho download nhưng thực tế khi làm việc với các cơ quan này Doanh nghiệp phải tiếp tục mua mẫu biểu và tài liệu hướng dẫn.

Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội gồm có:

NGHỆ THUẬT PHỎNG VẤN ỨNG VIÊN


Hôm trước, mình đã đăng bài về kỹ thuật phỏng vấn. Hôm nay , mình sẽ giới thiệu một cách phỏng vấn cho các chuyên viên tuyển dụng còn thiếu kinh nghiệm.

1. Tạo sự thân thiện , xóa tan ngượng ngùng khi phỏng vấn : 

Mục đích : giúp cho ứng viên giao tiếp tự nhiên hơn, bắt kịp buổi phỏng vấn.

Cách thức : Nở nụ cười và mở đầu bằng các câu nói giúp ứng viên đỡ căng thẳng, như : "Hôm nay bạn thế nào ?" , "Bạn đến đây bằng phương tiện gì ?"

Thứ Hai, 11 tháng 4, 2016

CÁC KỸ THUẬT PHỎNG VẤN


TRƯỚC PHỎNG VẤN
Bước một: tra cứu tư liệu, hiểu biết về đề tài của mình, về những đặc điểm nghề nghiệp của người đối diện.
Chuẩn bị câu hỏi của bạn: bạn hãy ghi chúng ra để đặt chúng theo trình tự logic.
Tự giới thiệu bản thân: dù là qua điện thoại để xin hẹn gặp hay khi bạn đến để phỏng vấn. Bạn hãy nói bạn là ai, bạn làm cho cơ quan nào, bạn sẽ làm gì với phỏng vấn này (phát sóng các trích đoạn, phát sóng một phần lớn hay toàn bộ phỏng vấn…)
Hãy khiến khách mời của bạn cảm thấy dễ chịu bằng cách nói với người đó góc độ mà bạn đã chọn, các chủ đề mà bạn sẽ đề cập tới.

TRONG LÚC PHỎNG VẤN

Hãy đặt các câu hỏi mở: hãy bắt đầu các câu hỏi của bạn bằng tại sao hay bằng ông có nghĩ rằng… thay vì bằng liệu…? Bằng cách ấy sẽ tránh được việc người đối thoại trả lời bằng câu có hoặc không.

Thứ Năm, 7 tháng 4, 2016

BỘ PHẬN TUYỂN DỤNG NGÀY NAY ĐƯỢC THIẾT KẾ ĐỂ LOẠI BỎ HẦU HẾT NGƯỜI HƯỚNG NỘI?

Bản thân những người hướng nội cũng cần hiểu về mình, rằng không có gì sai khi là một người hướng nội cả, những người hướng nội có thế mạnh riêng của mình và chỉ khi bạn chấp nhận con người mình, bạn mới có thể phát huy được tối đa những khả năng đó.

“Bạn này ít nói nhỉ?”


Đã có ai từng hỏi bạn như thế trong một cuộc gặp gỡ chưa? Tôi thì đã được hỏi nhiều lần, trong các dịp networking (tạo dựng mối quan hệ), các chuyến thực địa, hay trong một bữa tiệc mà tôi không thân với ai trong số những người đến dự cả.
Khi nghe câu hỏi ấy, tôi cảm thấy rất ngại và thường cố cười trừ cho qua, khi rời khỏi cuộc gặp, tôi luôn cảm thấy có lỗi, nhiều câu hỏi cứ quẩn quanh trong tâm trí tôi “Có vấn đề gì với mình vậy? Tại sao mình không thể nói nhiều hơn, quảng giao hơn như những người khác? Tại sao mình lại kém cỏi như vậy?”
Sau một hồi cố tìm câu trả lời, tự dưng tôi lại thấy có phần ấm ức “Nhưng ít nói thì sao? Có gì sai với việc ít nói? Tại sao người khác lại cứ phải bình luận về việc tôi ít nói?”

Tính cách hướng nội và hướng ngoại
Phân tích cảm xúc của mình, tôi thấy mình ấm ức vì rõ ràng tôi không hẳn là một người ít nói, đồng nghiệp cùng cơ quan đều bất ngờ khi tôi kể mình được nhận xét là người ít nói.
Khi ở môi trường mà tôi thấy thoải mái, như khi ở bên bạn thân hay ở cơ quan, tôi thể hiện là một người mạnh dạn và nói nhiều, nhưng cứ khi đi các sự kiện networking, tôi lại trở nên thu mình và ít nói.
Sau mỗi lần đi như thế về, tôi thường cảm thấy “cạn” năng lượng và cần thời gian ở một mình để nạp lại nguồn năng lượng đó. Đi tìm hiểu xem “vấn đề” của mình là gì, tôi làm Trắc nghiệm tính cách tâm lý Myers-Briggs
(1) Kết quả cho thấy tôi là một người hướng nội (introvert), ngược với tôi là những người hướng ngoại (extrovert). Có nhiều định nghĩa khác nhau về người hướng nội và người hướng ngoại, có thể hiểu đơn giản rằng người hướng ngoại hấp thụ năng lượng từ những người xung quanh nên họ luôn cần tiếp xúc với người khác để “nạp” năng lượng, còn người hướng nội tự tạo ra năng lượng của mình, thay vì hấp thụ từ người khác họ cho đi nguồn năng lượng của mình, do đó họ cảm thấy các hoạt động xã giao khá là “tốn sức” và họ cần thời gian sau đó để nạp lại năng lượng.

(2) Liệu đây có phải lý do cho “vấn đề” của tôi?


Thế giới chỉ yêu người hướng ngoại?
Nhắc lại câu chuyện của tôi khi tham gia các cuộc gặp xã giao, mà đối với tôi mỗi cuộc gặp là một “thử thách tinh thần”. Nỗ lực để kéo được bản thân đến cuộc gặp là một chuyện, nỗ lực để trải qua được cuộc gặp đó là một chuyện khác, nỗ lực ấy còn gặp chướng ngại vật là chính những câu nói tưởng chừng vô hại như “Bạn này ít nói nhỉ?”
Những câu nói ấy làm người hướng nội càng tự định kiến, nghĩ rằng mình có vấn đề và càng lo lắng, áp lực rằng mình phải nói thì mới “bình thường”. Áp lực đó khiến họ càng thu mình, càng không muốn đến những nơi đông người vì không muốn bị đánh giá, không muốn phải “giả vờ” là một người khác để có thể hòa nhập. Tác giả Susan Cain
(3) Viết trong cuốn sách của mình, cuốn “Im lặng: Sức mạnh của người hướng nội, trong một thế giới không bao giờ có thể lặng im”: “Chúng ta đang sống trong một hệ giá trị mà tôi gọi là Khuôn Mẫu Hướng Ngoại Lý Tưởng (the Extrovert Ideal)- một niềm tin có vẻ có mặt ở khắp mọi nơi rằng một con người lý tưởng với xã hội phải là một kẻ hoạt bát, xông xáo, năng nổ, hăng hái giao du rộng rãi, và có thể hoàn toàn thoải mái khi là trung tâm của mọi sự chú ý.
Sự hướng nội – cùng với những tính cách đi kèm như tính nhạy cảm, sự nghiêm túc, và sự rụt rè – giờ đây đã trở thành những đặc điểm tính cách hạng hai, đâu đó nằm giữa một nỗi thất vọng và một chứng bệnh về tâm lý.
Hướng ngoại là một tính cách cực kỳ hấp dẫn, nhưng chúng ta đã vô tình biến nó thành một thứ tiêu chuẩn đàn áp, và khiến cho phần lớn trong chúng ta cảm thấy mình buộc phải tuân theo.
(4) Sự thiên vị này dường như đã ăn sâu vào tiềm thức của chúng ta và gây ảnh hưởng nhiều hơn chúng ta tưởng. Một ví dụ điển hình là các vòng tuyển dụng của các tập đoàn lớn dường như được thiết kế để tìm ra những người hướng ngoại nhất. Từ vòng hồ sơ bạn đã cần chứng minh mình tham gia nhiều hoạt động xã hội, mình là người hướng ngoại, năng nổ.
Tiếp đến là vòng teamwork (làm việc nhóm), nơi thường biến thành sàn đấu của những người hướng ngoại khi bạn nói càng nhiều, càng to, thuyết trình càng hay thì bạn càng dễ lọt vào mặt xanh của nhà tuyển dụng.
Cuối cùng là vòng phỏng vấn, tôi dám chắc những người hướng ngoại hoặc tỏ ra mình hướng ngoại sẽ dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn những người hướng nội. Tôi tự hỏi các công ty đã đánh mất bao nhiêu tài năng là người hướng nội chỉ vì các vòng tuyển dụng không được thiết kế phù hợp với họ?


Hiểu về khả năng của người hướng nội

Chúng ta thường có xu hướng nhận định những đứa trẻ hiếu động, nghịch ngợm là thông minh còn những đứa trẻ trầm tính, ít nói, ít bạn là không thông minh bằng, thậm chí có vấn đề. Cha mẹ thường cố sửa chữa những đứa con hướng nội của mình bằng cách khiến trẻ ra ngoài nhiều hơn, cho trẻ tham gia các lớp học kích thích hơn, ép trẻ “ra khỏi cái vỏ của mình” để được như những đứa trẻ hướng ngoại.
Kèm theo đó là những câu nói như “Bạn kia chạy nhảy giỏi chưa kìa, sao con cứ ngồi lì một chỗ?” “Sao con không ra ngoài chơi mà cứ thích ở trong nhà?” Đơn giản những đứa trẻ hướng nội có một kiểu trí thông minh khác, chúng có thể thích suy nghĩ một mình và không thích các hoạt động quá kích thích.
Tôi chợt nghĩ không biết có bao nhiêu đứa trẻ đã phải lớn lên trong lo sợ rằng mình có vấn đề, mình không bình thường, không thông minh và không có tiềm năng bằng những người bạn hoạt bát khác? “Chúng ta luôn thích nghĩ rằng mình trân trọng mọi đặc tính cá nhân, nhưng quá thường xuyên, chúng ta chỉ trân trọng một loại đặc tính cá nhân mà thôi” (Susan Cain).
Vì thế giới yêu người hướng ngoại, để cạnh tranh và thành công được trong công việc và cuộc sống, có vẻ người hướng nội chỉ có một cách duy nhất là cố gắng trở thành hoặc đóng vai người hướng ngoại. Nhưng có thực sự người hướng nội là những người thiếu sáng tạo và không có tài năng?
Tổ chức mà tôi đang làm thường xuyên tổ chức các sự kiện ngoài trời thu hút sự tham gia của hàng nghìn người, các sự kiện được ghi nhận là sáng tạo, hấp dẫn và thú vị. Có thể bạn nghĩ những người đằng sau các sự kiện ấy ắt phải là những người hướng ngoại và nhiều năng lượng lắm, nhưng thực tế 70% những người làm việc toàn thời gian trong tổ chức của tôi nhận mình là người hướng nội.
Rất nhiều người có đóng góp quan trọng trong lịch sử loài người cũng là người hướng nội như Isaac Newton, Albert Einstein, Frédéric Chopin, hay những nhà sáng tạo như Steven Spielberg, Larry Page, J. K. Rowling.


Ai cũng có quyền là chính mình!
Trước khi nói đến những thứ cao xa như thay đổi hệ giá trị của chúng ta sang đánh giá cao cả người hướng nội và người hướng ngoại, tôi muốn nói về thái độ của chúng ta với những sự khác biệt trong cuộc sống.
Có những người thích hoạt động ngoài trời, thích gặp gỡ tiệc tùng, nhưng cũng có những người thấy thoải mái khi ở một mình, đọc sách, ở một nơi yên tĩnh, và tránh xa các đám đông.
Có những người thích hành động, cũng có những người thích im lặng và suy nghĩ. Ở trong một cuộc gặp, thay vì hỏi những câu ngầm ý đánh giá như “Bạn này ít nói nhỉ?” hãy hỏi thẳng “Bạn có ý kiến gì cho vấn đề này không?” nếu họ chưa muốn nói, hãy tôn trọng lựa chọn của họ.
Người hướng nội có cách riêng để đóng góp ý kiến của mình, nhiều khi trong một nhóm quá kích thích, họ không suy nghĩ được và có xu hướng ít đóng góp ý kiến. Họ sẽ dành thời gian về nhà nghiền ngẫm và gửi lại đóng góp cho bạn qua email hoặc một cách nào đó khác.
Bản thân những người hướng nội cũng cần hiểu về mình, rằng không có gì sai khi là một người hướng nội cả, những người hướng nội có thế mạnh riêng của mình và chỉ khi bạn chấp nhận con người mình, bạn mới có thể phát huy được tối đa những khả năng đó.
Tôi tin rằng ai cũng có quyền là chính mình, không ai có thể ép một người hướng nội trở thành hướng ngoại, hay ép một người hướng ngoại trở nên hướng nội. Tất cả là sự lựa chọn của cá nhân, việc chúng ta cần làm không phải là bám vào các khuôn mẫu và tạo áp lực lẫn nhau để ai ai cũng khít vừa khuôn mà là học cách chấp nhận và tôn trọng tính cách riêng cũng như lựa chọn của những người khác.
                                                                                                                               Theo Tri Thức Trẻ

Thứ Tư, 6 tháng 4, 2016

5 phương pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả


Dựa trên các phương pháp tuyển dụng, doanh nghiệp có thể xác định được số lượng và yêu cầu về nhân viên cần cho công việc để hoàn thành khối lượng công việc cần thiết, mỗi doanh nghiệp cần có cho mình những số lượng nhân viên nhất định. Các nhà hoạch định nhân sự cần trả lời được các câu hỏi khi nào doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân sự? 

1. Tuyển dụng thường niên


Đây là hoạt động phụ thuộc vào ngân sách và kế hoạch quản lý dự trù nguồn nhân lực. Việc thực hiện các kế hoạch tuyển dụng thường dựa trên cơ sở các kế hoạch hoạt động đã được thiết lập trong các giai đoạn tiếp theo, dựa trên số lượng ước tính nhân viên sẽ thôi việc, số lượng nhân viên công tác, vắng mặt…

2. Tuyển dụng thay thế

Nhu cầu tuyển thêm nhân sự có thể xuất phát từ  việc nhân viên cũ xin thôi việc hoặc bị sa thải. Đối với trường hợp này, công tác tuyển dụng phải được thực hiện nhanh chóng để đảm bảo tính liên tục của công việc. Tránh trường hợp do có sức ép công việc mà bỏ qua chất lượng tuyển dụng. Đối với trường hợp tuyển dụng thay thế nhân viên được thăng chức, thuyên chuyển hoặc nghỉ hưu, hoạt động tuyển dụng thay thế phải được chuẩn bị trước một khoảng thời gian, tốt nhất là trước khi nhân viên cũ rời khỏi chức vụ vì nhân viên cũ có thể giúp đỡ, hướng dẫn nhân viên trong việc hoà nhập với môi trường công tác. Đây là một trong những  phương pháp tuyển dụng hay sử dụng.

3. Tuyển dụng ứng phó

Thường diễn ra khi cơ quan chịu trách nhiệm một khối lượng công việc lớn trong một giai đoạn nhất định, khi đó bộ phận nhân sự có trách nhiệm tuyển dụng thêm nhân viên để đảm bảo tiến độ sản xuất.

4. Tuyển dụng dự án

Đây là hoạt động tuyển dụng đi đôi với việc triển khai một dự án hay chương trình, mà nhân lực hiện có của doanh nghiệp không đủ. Phương pháp tuyển dụng này thường chỉ sử dụng khi có dự án mới

5. Tuyển dụng ngẫu nhiên

Tuyển dụng ngẫu nhiên không xuất phát từ nhu cầu tuyển dụng cụ thể của doanh nghiệp. Nhiều chủ doanh nghiệp tuyển dụng thêm các nhân viên khi gặp họ trong quá trình làm việc. Trình độ của các nhân viên này do vậy được người chủ doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn.
.
Ngoài ra, trước khi đưa ra yêu cầu tuyển dụng chính thức, người quản lý phải xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Đây là công việc rất cần thiết và quan trọng, nó bắt nguồn từ thực trạng nguồn nhân lực. Kết quả từ công việc này sẽ giúp chủ doanh nghiệp đánh giá đúng số lượng cũng như chất lượng nguồn nhân lực hiện tại, từ đó so sánh với mục tiêu kinh doanh và có phương pháp tuyển dụng hiệu quả.

Admin st.

Bí quyết tuyển dụng nhân sự hiệu quả và tiết kiệm


Trong thời buổi thị trường lao động đầy cạnh tranh như hiện nay, việc tìm kiếm nững nhân viên chất lượng, đáp ứng được mong muốn là bài toán khó, hao tốn không ít thời gian lẫn chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, có những cách thức giúp nhà tuyển dụng đạt được mục đích, lại vừa tiết kiệm chi phí và thời gian. Hãy cùng CareerLink.vn tìm hiểu những bí quyết thực hiện công việc tuyển dụng hiệu quả giúp cho nhà quản lý nhân sự có một cách nhìn bao quát hơn về phương pháp tuyển dụng khoa học và hợp lý.

Xây dựng quy trình tuyển dụng chi tiết

Quy trình tuyển dụng sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả nguồn nhân lực của doanh nghiệp bởi đây chính là khâu quan trọng để tìm người tài, người phù hợp với vị trí công việc cho công ty. Việc xây dựng quy trình tuyển dụng cụ thể, chi tiết sẽ giúp bạn tránh những sai sót khi tuyển dụng nhân sự. Quy trình tuyển dụng của các công ty, doanh nghiệp có thể rất khác nhau, tùy vào cơ cấu, quy định của đơn vị tuyển dụng. Nhưng điều cốt lõi là nhà tuyển dụng luôn phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng khâu trong quy trình tuyển dụng, nhắm đến mục tiêu là sàng lọc có hiệu quả  để tìm thấy những ứng cử viên sáng giá.

Mô tả công việc rõ ràng, cụ thể

Bản mô tả công việc là một những những thành phần quan trọng nhất trong thông báo tuyển dụng. Một bản mô tả công việc (job description) rõ ràng cần phải ghi những nhiệm vụ đặt ra cho từng vị trí, kỹ năng chuyên môn mà ứng viên phải có, cá tính, phẩm chất quan trọng ứng viên cần có để hoàn thành nhiệm vụ, điều kiện làm việc…  Hậu quả của  việc viết bảng mô tả chung chung, không rõ ràng là ứng viên không nắm rõ được công việc mà bạn cần tuyển dụng. Điều này sẽ làm mất thời gian của bạn khi bạn phải giải thích lại công việc trong buổi phỏng vấn, hoặc sau khi ứng viên ứng tuyển. Mô tả càng rõ ràng và chi tiết thì cơ hội bạn tuyển được nhân viên giỏi càng cao và giúp bạn sàng lọc ứng viên không phù hợp.

Tận dụng mạng lưới tuyển dụng nội bộ

Mạng lưới tuyển dụng nội bộ là một trong những kênh thông tin tiết kiệm và nhanh chóng nhất giúp tuyển dụng nhân tài. Dựa trên các mối quan hệ tại công ty, nhà tuyển dụng có thể khuyển khích toàn bộ cán bộ công nhân viên tích cực giới thiệu nguồn lao động cho công ty để có thể tìm được nhân sự phù hợp. Hãy đăng các thông báo tuyển dụng lên bản tin nội bộ của công ty, liệt kê đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể đối với ứng viên. Như vậy, các nhân viên sẽ có đủ thông tin để giới thiệu cho bạn bè, người thân của họ.

Liên kết với các trường đào tạo nhân lực chuyên môn

Để quá trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả và tiết kiệm kinh phí, thời gian, các nhà tuyển dụng có thể tìm đến nguồn nhân sự tại các trường đại học, cao đẳng để đảm bảo nguồn nhân sự cho công ty. Điều này giúp cho nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm những ứng viên có đủ chuyên môn, phù hợp với công việc và tiết kiệm chi phí. Không những vậy, họ còn giúp quảng bá hình ảnh của công ty trong mắt sinh viên, thế hệ nguồn nhân lực tương lai.

Tuyển dụng trực tuyến

Sự phát triển của internet và công nghệ thông tin giúp cho các nhà tuyển dụng có được kênh thông tin nhanh chóng và rộng lớn. Đa phần nhà tuyển dụng đều đồng ý rằng tuyển dụng trực tuyến là giải pháp nhanh nhất, tiết kiệm nhất để chọn lựa nhân sự cho công ty mình.Họ có thể chủ động chọn lựa từ hồ sơ ứng viên trên các trang web tuyển dụng trực tuyến, đồng thời thu gọn danh sách phỏng cấn. Điều này giúp cho công tác tuyển dụng tiêu tốn ít chi phí và công sức của nhà tuyển dụng.

Tuyển dụng qua mạng xã hội

Các trang mạng xã hội như Facebook hay Google Plus, Twitter, LinkedIn, Pinterest là các mạng xã hội được người dùng yêu thích. Thời gian trung bình sử dụng mạng xã hội trung bình một ngày cao giúp cho mạng xã hội trở thành một công cụ tất yếu để xây dựng hệ thống tuyển dụng và thực hiện hiệu quả các chiến dịch tuyển dụng qua mạng xã hội. Tại Việt Nam, khảo sát cho thấy 50,9% giới nhân sự cao cấp thường xuyên vào mạng xã hội để cập nhật thông tin về môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp tại các công ty lớn. Chính vì vậy, thông qua mạng xã hội, nhà tuyển dụng sẽ tiếp cận được một khối lượng ứng viên khổng lồ, từ đó giảm chi phí tuyển dụng được tối ưu hóa 1 cách đáng kể.

Tuyển dụng qua điện thoại

Sự tiến bộ của công nghệ không chỉ đem đến cảm giác tiện lợi cho con người mà còn thổi một làn gió mới cho các xu hướng tuyển dụng. Và một điều chắc chắn là các nhà tuyển dụng chuyên nghiệp không nên thể bỏ qua những tiện ích công nghệ mang lại - phỏng vấn qua điện thoại. Phỏng vấn qua điện thoại giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí và thời gian cho công tác tuyển dụng. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cũng cần chú ý xây dựng bảng câu hỏi cụ thể trước khi liên hệ với ứng cử viên để nhanh chóng xác định được các ứng viên đạt yêu cầu và loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu, tối ưu hoá kết quả mang lại Nếu được kết hợp với một quy trình tuyển dụng chặt chẽ, chắc chắn nhà quản lý sẽ tuyển được cho mình những nhân viên phù hợp nhất.

Lọc hồ sơ ứng viên

Làm thế nào doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa tuyển chọn được những nhân tài có chất lượng cao trong một khoảng thời gian ngắn nhất? Câu trả lời nằm ở việc lọc hồ sơ ứng viên. Việc này cũng giống như phỏng vấn sơ tuyển, nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn những hồ sơ phù hợp nhất cho vị trí công việc sau đó lên kế hoạch phỏng vấn. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của mình trong quá trình tuyển dụng.

Hy vọng với những bí quyết mà Careerlink.vn mang lại sẽ giúp ích cho nhà tuyển dụng có một cách nhìn nhận sâu sắc hơn về cách thức để chiêu mộ nhân tài hiệu quả, tiết kiệm. Chúc các nhà tuyển dụng luôn tìm được ứng viên giỏi và phù hợp nhất cho công ty, doanh nghiệp của mình.

Credit : Phương Thảo

Thứ Ba, 5 tháng 4, 2016

5 cách tuyển dụng ứng viên tốt nhất


Khi phỏng vấn những ứng viên tài năng mới, hãy có sự chuẩn bị sẵn sàng và đầy đủ.
Hãy xem xét những nhu cầu ngắn hạn và dài hạn của công ty để người bạn tuyển ngày hôm nay sẽ phù hợp cho bất cứ vị trí quản lý hay lãnh đạo tương ứng với chiến lược kế hoạch kế nhiệm của bạn.
Dưới đây là 5 cách để tuyển dụng được những ứng viên tốt nhất và những nhân tố tốt cho một thế hệ lãnh đạo mới:
Tập trung vào việc họ là ai chứ không phải những điều mà họ làm
Đánh giá chính xácvăn hóa của riêng công ty bạn, để từ đó bạn có một cơ sở để đánh giá ứng viên. Hãy tuyển những người quan tâm đến việc học hỏi hơn là những người muốn nói cho bạn biết học biết được bao nhiêu.
Hãy tìm kiếm sự cởi mở của họ - là sẵn sàng thay đổi tâm trí họ - trong cuộc phỏng vấn khi cung cấp cho các ứng viên những thông tin sự kiện hay những tình huống mới.
Hãy đặt trọng tâm nhiều hơn về việc học nghĩ như thế nào, những giá trị mà họ thể hiện và quyết tâm của họ về việc phát triển bản thân và những điều khác qua thời gian hơn là việc họ đã hoàn tất những công việc trong quá khứ như thế nào.
Xác định cách các ứng viên tiến bộ từ suy nghĩ đến hành động
Trong cuốn Cuộc trò chuyện của những nhà lãnh đạo: Thách thức để những nhà quản lý có tiềm năng trở thành những nhà lãnh đạo tuyệt vời, chúng ta đi vào chi tiết 3 chỉ số chính của một nhà lãnh đạo tiềm năng trong tương lai. Bao gồm:
- Tư duy
- Quan điểm
- Cách thức giao tiếp
Cả ba điều này mang đến cho bạn với các nhìn sâu sắc hơn về việc các ứng viên có những suy nghĩ như thế nào và giao tiếp ra sao để chắc chắn là những hành động của họ sẽ có thể kết nối với những người khác.
Xem xét các ứng của viên có cản đảm để làm những việc đúng như tính cách của họ, mặc dù không có ai nhìn thấy điều đó.
Trong quá trình phỏng vấn, hãy hỏi: “Hãy kể cho tôi về một lần bạn bị cảm dỗ để có một bước đi nhanh hơn trong việc đạt được mục tiêu của bạn? Và những điều gì đã xảy ra?”
Tìm sự hòa trộn chính xác của tư duy
Phân biệt xem họ thể hiện thế giới quan như thế nào và những suy nghĩ của họ thông qua những trách nhiệm công việc mà bạn cần  có ở ứng viên. Ví du: Các ứng viên xem việc làm của họ là sửa chữa những vấn đề đang có hay là tạo nên những cơ hội mới? Họ định hình niềm tin một cách tự nhiên hay chỉ định hình như những mối quan hệ mang tính giao dịch?
Dựa vào văn hóa công ty và bối cảnh công việc, hãy xác định tỉ lệ phần trăm thời gian họ dành để quản lý (đạt được những mục tiêu ngắn hạn) so với thời gian để lãnh đạo (định hướng tầm nhìn và tạo cảm hứng).
Mỗi quản lý và nhà lãnh đạo phải hiểu và vận dụng tư duy, càng ở vị trí cao càng phải thể hiện sự lãnh đạo một cách cao hơn.
Những điều này bạn có thể kiểm tra bằng cách cho ứng viên làm một số đánh giá trong quá trình phỏng vấn  - chỉ mất khoảng 2 – 3 phút để làm điều này và bạn sẽ có những kết quả ngay lập tức.
Sử dụng các quan điểm trò chuyện nhiều hướng
Các nhà lãnh đạo quyền lực sẽ hỏi những câu hỏi tuyệt vời và các nhà quản lý nhiều kinh nghiệm sẽ cung cấp những câu trả lời tuyệt vời.
Hãy tìm kiếm sự cân bằng giữa ứng viên trả lời câu hỏi của bạn và hỏi những câu hỏi thăm dò về vị trí và cơ hội mà bạn đang trình bày.
Một buổi phỏng vấn lý tưởng là một cuộc đối thoại giữa hai bên chứ không phải những lượt độc thoại xen kẽ. Lắng nghe những từ cụ thể mà họ sử dụng và các loại câu hỏi mà họ hỏi. Hãy chắc chắn là họ hứng thú với bức tranh lớn và những điều người khác cần ở họ cũng nhiều như chính bản thân và mục tiêu của cá nhân họ vậy.
Hãy tự hỏi chính mình nếu đây là một người toàn diện có thể nắm bắt sự đa dạng và thay đổi và có thể sáng tạo trong việc đối phó với môi trường hỗn loạn như hiện nay, cũng như trong khi cũng hoàn toàn có thể thách thức lại với sự thay đổi của vị trí này.
Đánh giá mức độ về sự tò mò của họ bằng cách đánh giá họ đã chuẩn bị tốt như thế nào cho buổi phỏng vấn khi nghiên cứu về bạn, vị trí tuyển dụng cũng như công ty.
Kiểm tra khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm của họ cũng như khả năng có thể nhìn tổng quát được những thách thức mà họ có thể gặp phải trong cuộc gặp ngày hôm nay như thế nào.
Tron quá trình phỏng vấn, hãy hỏi: “Làm thế nào để bạn có thể đưa ra ý tưởng tuyệt vời cuối cùng để thực hiện?”, “Quá trình suy nghĩ để tạo nên ý tưởng của bạn như thế nào?”
Tập trung vào 4 kiểu đối thoại
Đây là 4 kiểu đối thoại thể hiện tính lãnh đạo:
- Xây dựng các mối quan hệ
- Phát triển những thứ khác
- Ra quyết định
- Hành động
Nếu các ứng viên tập trung vào ra quyết định và hành động, hãy hỏi họ định hình những mối quan hệ làm ăn và phát triển những đối tác cụ thể của họ như thế nào.
Trừ khi họ cũng chấp nhận xây dựng mối quan hệ và phát triển những thứ khác, họ cũng có những khó khăn trong việc tập hợp sự hỗ trợ khi có một deadline ngắn hạn hay những thử thách khó khăn.
Mặt khác, nếu họ tập trung vào việc xây dựng những mối quan hệ và phát triển những thứ khác, hãy chắc chắn là họ sẽ theo dõi những đối thoại của họ để có những quyết định tốt và có những hành ddoongnj hiệu quả.
Hãy hỏi những chuỗi câu hỏi như:
“Quyết định tốt nhất mà bạn từng có và bạn đã làm như thế nào để có được quyết định đó?”
“Bạn đã có thể thực hiện những hành động dựa trên quyết định đó như thế nào?”
“Bạn đã thực hiện nhanh chóng những điều cần thiết nào để có thể thay đổi hướng đi một cách rõ ràng?”
“Những quyết định ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa bạn và nhóm của bạn như thế nào? Và bạn đã học được gì khi theo đuổi dự án đó?”
Những xem xét cuối cùng
Quyết định tuyển dụng tốt nhất là dựa trên việc ứng viên đã xây dựng niềm tin và sự mong đọi như thế nào, hơn là việc bạn thích ứng viên đó nhiều như thế nào.
Được yêu thích là một đặc điểm cá nhân, trong khi sự tin tưởng và niềm tin là một sự sự phản ánh của khả năng lãnh đạo.
Nếu bạn kết thúc buổi phỏng vấn ấn tượng với những câu hỏi tuyệt vời của ứng viên và họ thực sự đưa bạn vào một lĩnh vực đáng học tập, bạn có thể đã tìm thấy ứng viên cần tuyển – một người sẽ trở thành lãnh đạo tương lai trong công ty bạn.

Alan Berson
Thu Hiền (lược dịch)