Quy trình nhân sự tổng quan + Biểu Mẫu (phần 1)

Quản lý nhân sự chưa được các nhà lãnh đạo tổ chức tại Việt Nam đúng mức, và cũng ít các bạn khi mới vào làm việc, có ít kinh nghiệm không biết bắt đầu từ đâu. Ngay cả nhiều anh chị sau khi đã công tác ở phòng Hành chính - nhân sự vài năm vẫn không có cái nhìn tổng quan, bao quát về nhiệm vụ của mình. Sau đây mình xin giới thiệu bao quát quy trình nhân sự tổng quan mà mình đúc kết được sau 05 năm làm việc của mình và theo chuẩn ISO. Bao gồm :

1. Nghiên cứu nhân sự tại tổ chức :

Xác định một cách chi tiết các chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công việc và cách thức xác định nên tuyển chọn hay bố trí những người như thế nào để thực hiện công việc tốt nhất.

Xác định quy chế làm việc, tình hình nhân sự hiện tại của tổ chức, đơn vị.

2. Thiết kế công việc :

Quy định lại một cách hợp lý các tiêu chuẩn, quy định của công việc phù hợp với điều kiện hiện tại của tổ chức 

3. Hoạch định nguồn nhân lực :

Phân phối lại nguồn nhân lực cho tổ chức, dự đoán số lượng cung cầu lao động giúp tổ chức đi đúng hướng, phù hợp với các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của tổ chức.

Giải quyết tâm tư nguyện vọng của người lao động : được đào tào nhiều hơn, trả lương cao hơn, phúc lợi nhiều hơn.



4. Tuyển dụng :

Tuyển chọn, tìm kiếm những người phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức, thay thế nguồn nhân lực bị mất đi và bổ sung cho nguồn nhân lực còn thiếu.



5. Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực : 

-          Đối với người sử dụng lao động :Nâng cao năng suất lao động, tránh tình trạng lỗi thời trong quản trị và tổ chức công việc, giải quyết mâu thuẫn phát sinh trong công việc, tạo ra đội ngũ kế thừa

-          Đối với người lao động :Nâng cao tính chuyên nghiệp và gắn bó với tổ chức hơn, cập nhật kiến thức kỹ năng mới, có cách nhìn, tư duy mới.

6. Đánh giá, nhận xét mức độ hoàn thành nhiệm vụ :

Cung cấp các thông tin phản hồi về quá trình lao động sáng tạo, hoạt động của tổ chức.

Làm cơ sở để thực hiện các hoạt động đào tạo, khen thưởng, thuyên chuyển, quy hoạch

Giúp người lao động có sự nhìn nhận đúng về năng lực làm việc của bản thân, ưu điểm , khuyết điểm để từ đó phát huy và khắc phục sửa chữa.

Tăng cường sự hiểu biết, mối quan hệ gắn bó giữa tổ chức và người lao động

7. Khen thưởng, kỷ luật : tạo ra sự khích lệ và tính nghiêm chỉnh chấp hành quy định làm việc



* File đính kèm : quy trình nhân sự từ 1->6 , riêng quy trình 7 : khen thưởng, kỷ luật sẽ có biểu mẫu riêng.

pass : http://nhansuquanly.blogspot.com/

https://drive.google.com/file/d/0B8yfZhc_FnL5bDZzZ3VnN1g4OUU/view?usp=sharing

(nếu link hư, hãy liên lạc với mình qua facebook : www.facebook.com/kim.tien.731 hoặc comment trong bài viết)



Lưu ý : Phân biệt quản lý nhân sự với công tác hành chính, tiền lương, chế độ.