Các vấn đề cần quan tâm khi tổ chức đào tạo cho nhân viên trong công ty

Việc tổ chức một lớp học nghe tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không chú tâm đầy đủ sẽ dẫn đến nhiều sai sót, ảnh hưởng đến chất lượng của lớp học. Khi đảm nhận phụ trách tổ chức lớp học, một nhân viên đào tạo cần chú ý đến :

1.     Mục tiêu của lớp học  :  

Để nắm rõ mục tiêu lớp học, nhân viên đào tạo cần trả lời cho câu hỏi
Mục đích chính của lớp học này nhằm đào tạo cho ai , để làm gì, sau khi đào tạo phải nắm rõ điều gì.

2.     Giáo trình :

Cần quán triệt nội dung đào tạo, việc đào tạo phải diễn ra như thế nào để phù hợp với người tham gia lớp học, từ đó tìm được người đứng giảng phù hợp.

Cần thống nhất nội dung đào tạo với người đứng giảng, sử dụng các dụng cụ hỗ trợ như thế nào để phù hợp.

3.     Người tham gia lớp học :

-         Người đứng giảng : thuê hay sử dụng nội bộ.

-         Người tham gia lớp học : gồm những ai, bao nhiêu người.

4.     Thời gian học : Tổ chức lớp học thời gian nào là phù hợp

5.     Địa điểm học : sử dụng phòng thuê hay phòng của công ty, sức chứa của phòng phải đủ cho mọi người tham gia.

 6.     Trang thiết bị lớp học :

-         Bàn ghế : sắp xếp để phù hợp với mục tiêu của lớp học và giáo án của người đứng giảng, sắp xếp theo hàng ngang hay vòng tròn, theo nhóm hay từng cá nhân riêng lẻ, bàn ghế là dạng bàn cá nhân hay dạng bàn học sinh.

-         Hệ thống máy lạnh, quạt : điều chỉnh ở mức độ vừa phải để người tham gia tập trung vào lớp học, thông thường là không khí phải ở mức 19- 21 độ.

-         Dụng cụ hỗ trợ người đứng giảng : chuẩn bị bút lông, giẻ lau, bảng đen hoặc nếu sử dụng giấy viết thì chuẩn bị kệ, giấy.

-         Thiết bị âm thanh, ánh sáng : kiểm tra thiết bị micro, đèn phòng, máy chiếu, phông chiếu, laptop kết nối, dây kết nối.

-         Nước uống , thức ăn nhẹ , bút giấy cho người tham gia lớp học (nếu có) : cần chú ý việc nước

7.     Công tác khác :

-         Thông báo cho mọi người tham gia lớp học chi tiết của lớp học.

-         Sơ đồ lớp học

-         Danh sách điểm danh người tham gia lớp học.

-         Danh sách khảo sát độ hài lòng của lớp học đối với từng người tham gia lớp học để đo hiệu suất công tác đào tạo.